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| INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI |
Decreto
Legislativo nr. 196 del 30 giugno 2003
–
(Codice in materia dei dati personali) |
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Ai sensi dell’articolo
13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO
che R.T.S. ENGINEERING DI LEONARDO VIVANI
E C. S.N.C. tratta dati personali comuni
di clienti, fornitori e di soggetti
che hanno volontariamente comunicato
direttamente o telefonicamente o via
posta o via email i loro dati anagrafici
ai nostri uffici.
Secondo le legge indicata (rif. Art.
2 – Finalità), R.T.S. ENGINEERING
DI LEONARDO VIVANI E C. S.N.C. garantisce
che il trattamento dei dati personali
si svolga nel rispetto dei diritti e
delle libertà fondamentali, nonché
della dignità dell’interessato,
con particolare riferimento alla riservatezza,
all’identità personale
e al diritto alla protezione dei dati
personali.
Finalità del trattamento dei
dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti
interessati, sono trattati esclusivamente
per adempimenti connessi all’attività
economica dell’azienda, in particolare:
- per l’inserimento della anagrafiche
nei database informatici aziendali;
- per l’elaborazione delle statistiche
interne;
- per l’emissione di documenti
di trasporto, fatture e note d’accredito;
- per l’emissione di preventivi
e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità
ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l’invio di informative commerciali
inerenti la propria attività
o quella di aziende collegate sempre
del settore informatico, a clienti attivi
e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti
l’attività economica, amministrativa
e commerciale dell’azienda –
via telefono, posta, spedizioniere,
fax, email e tramite aree provate del
sito Internert della R.T.S. ENGINEERING
DI LEONARDO VIVANI E C. S.N.C. (www.rtseng.it);
- per soddisfare gli obblighi previsti
dalle norme di legge, dai regolamenti,
dalla normativa comunitaria, da norme
civilistiche e fiscale;
Comunicazione
e diffusione dai dati
I dati personali degli interessati,
qualora fosse necessario, potranno essere
comunicati anche;
- a tutti i soggetti cui la facoltà
di accesso a tali dati è riconosciuta
in forza di provvedimenti normativi;
- a tutte quelle persone fisiche e/o
giuridiche, pubbliche e/o private (studi
di consulenza legale, amministrativa
e fiscale, studi di consulenza per la
compilazione delle buste paga, uffici
giudiziari, camere di commercio, camere
ed uffici del lavoro, ecc.), quando
la
comunicazione risulti necessaria o funzionale
allo svolgimento della nostra attività
e nei modi e per le finalità
sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d’incassi
e pagamenti derivanti dall’esecuzione
dei contratti;
- studi di commercialista per la gestione
finanziaria dell’azienda
- provider che gestisce il sito aziendale
contenente il database dei clienti registrati
Natura della raccolta e
conseguenze di un eventuale mancato
conferimento
Il conferimento dei propri dati personali,
da parte die soggetti che intendono
aprire un rapporto commerciale con la
nostra azienda, anche se puramente informativo
sulle nostre attività/servizi,
è da ritenersi facoltativo, ma
il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento
e degli eventuali adempimenti di legge,
anche fiscali.
I dati sono conservati presso la sede
operativa della nostra società
per il tempo prescritto dalle norme
civilistiche e fiscali.
Le
modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene
esclusivamente all’interno della
sede della R.T.S. ENGINEERING DI LEONARDO
VIVANI E C. S.N.C., utilizzando sia
supporti cartacei che informatici, per
via sia telefonica che telematica, anche
attraverso strumenti automatizzati atti
a memorizzare, gestire e trasmettere
i dati stessi, con l’osservanza
di ogni cautela, che ne garantisca la
sicurezza e la riservatezza.
Titolare del Trattamento dei
dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati
personali è la R.T.S. ENGINEERING
DI LEONARDO VIVANI E C. S.N.C. Alla
data odierna, uno dei Responsabili del
trattamento è Stefania Lovato.
L’elenco completo e aggiornato
dei Responsabili del trattamento dei
dati personali è riportato nel
sito Internet www.rtseng.it
Diritto di recesso ai dati personali
L’interessato ha
diritto di ottenere la conferma
dell’esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
L’interessato
ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati, delle
finalità e modalità del
trattamento;
- della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l’ausilio
di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare,
dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’articolo
5, comma 2 del dlg. 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie ai
quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venire a conoscenza
in qualità di rappresentate designato
nel territorio della Stato, di responsabili
o incaricati.
L’interessato
da diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione
dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
L’interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte:
- per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
- al trattamento di dati personali che
lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o
per compimento di ricerche di mercato
o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere
esercitati con richiesta senza formalità
al titolare o ad uno dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato,
al quale è fornito idoneo riscontro
senza ritardo. La richiesta rivolta
al titolare o al responsabile potrà
essere trasmessa anche mediante lettera
raccomandata, telefax, posta elettronica.
CONSENSO AL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
La presente è da ritenersi consenso
liberamente espresso al trattamento
dei nostri dati personali e alla loro
eventuale comunicazione e diffusione,
per tutte le finalità e nei limiti
dell’informativa sopra menzionata. |
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